Kapasite Raporu İşlemleri

[TÜRKO]

Kapasite Raporu Tanımı
Sanayi Odalarına kaydolarak sanayi kuruluşu niteliği kazanan özel veya tüzel kişiliklerin irtibat bilgilerini, üretim konularını ve yıllık üretim kapasitelerini, teknolojilerini, makine parkını, kullandıkları hammaddeleri, sermaye ve istihdam bilgilerini ve benzeri konuları içeren, kuruluşun kimlik kartı niteliğindeki kapasite raporlarını bağlı bulundukları Odalar düzenlemektedir.
İmalat sanayii, ihracat, ithalat, gümrük, teşvik mevzuatı gibi birçok bürokratik işlemde, sanayi kuruluşu ile ilgili bilgilerin kapasite raporlarından elde edilmesi tercih edilmekte ve her geçen gün kapasite raporlarının önemi artmaktadır.
Odalarımızca görevlendirilen ekspertiz heyeti ile firma işyerinde yapılan inceleme ve belgelerin değerlendirilmesi sonucunda düzenlenen kapasite raporları, prosedür gereğince Odalarca hazırlandıktan sonra Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'nin ([Linkler için 10 saniyede ücretsiz üyelik... ]) onayını almak zorundadır.
Kapasite raporlarının yanıltıcı veya haksız rekabete neden olabilecek bilgiler içermemesi büyük önem taşıdıgından, hesaplamalarda [Linkler için 10 saniyede ücretsiz üyelik... ] tarafından belirlenen kriterler ve hesaplama yöntemleri esas alınmaktadır.
Ayrıca, özel kuruluşların ve kamu kurumlarının firmalar hakkındaki bilgi taleplerinde, kapasite raporundaki bilgilerden faydalanılmaktadır.

[TÜRKO]

Kapasite Raporu Tanzimi Zorunlu Kılan Mevzuat

• 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunu,
• 5174 sayılı T.O.B.B Kanunu,
• 28.5.1975 tarihli Resmi Gazete de yayımlanan 7/9914 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı,
• İthalat ve İhracat Yönetmelikleri,
• Teşvikler ile İlgili Tebliğler,
• Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun ve Yönetmelikleri, gereğince sınai işletmeler Sanayi Odalarına, Ticaret ve Sanayi Odalarına ve Ticaret Odalarına kayıt olmak ve kapasitelerini tespit ettirmekle yükümlüdür.

[TÜRKO]

Kapasite Raporunun Kullanıldığı Yerler
Kapasite Raporları;

• Yatırım Teşvik Belgesi,
• Dahilde İşleme İzin Belgesi,
• Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarinda,
• Muhtelif İthalat ve İhracat işlemlerinde,
• Resmi ve özel ihalelerde,
• Yurtiçi ve yurtdışı kredi teminlerinde,
• Yurtiçi ve yurtdışı fuarlara katılımlarda,
• Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan hammaddelerin temininde,
• İmalatçı belgesi alımında,
• Vergi incelemelerinde,
• Kamunun muhtelif amaçlı incelemelerinde,
  gerekli olmaktadir, Ayrıca ülkemizin sanayi envanterinin çıkartılması çalışmaları ile seferberlik plan ve programlarına ışık tutmaktadır.

[TÜRKO]

Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi ve Yenileme
Kapasite raporları düzenlendiği tarihten itibaren, firma tarafından değişiklik talebinde bulunulmaması veya Odalarca değişiklik tespit edilmemesi halinde üç yıl geçerlidir. Odalarca yapılmakta olan uyarılar da dikkate alınarak geçerlilik süresi dolmadan iki ay önce yenileme talebinde bulunulması gerekmektedir.
Kapasite raporunda yer alan bilgilerin degişmesi halinde, raporun yenilenmesi bürokratik işlemler sırasında problem çıkmaması açısından çok önemlidir.
Raporda yer alan makinalar kiralık ve kira sözleşmesi süresi 3 yıldan az ise sözleşmenin bitim tarihi raporun geçerlilik süresini belirler.

[TÜRKO]

Kapasite Raporu Başvurusu
Kapasite raporu başvurusunda bulunabilmek için, firma üretim yeri veya merkez adresinden en az birinin bağlı olduğu odanın sınırları içinde bulunması ve ilgili odaya üye olunması gerekmektedir.
Kapasite Raporu Formu için eklere tıklayınız., [Linkler için 10 saniyede ücretsiz üyelik... ] [Linkler için 10 saniyede ücretsiz üyelik... ]
Odalardan ([Linkler için 10 saniyede ücretsiz üyelik... ]) ücretsiz olarak edinilebilen Kapasite Raporu [Linkler için 10 saniyede ücretsiz üyelik... ] doldurularak Odaya dilekçe ile başvuru yapılır.

[TÜRKO]

Kapasite Raporu Müracatı İçin İstenen Belgeler

• Dilekçe.
• Odadan temin edilen ve firma tarafından doldurulan Kapasite Raporu Başvuru Formu.
• Kapasite Raporunu ilk defa çıkartacak olan firmaların Makinalara ait Fatura Fotokopileri.Daha önce Kapasite Raporu Çıkartılmış ise makina parkına ilave edilen makinaların fatura fotokopileri.(Fatura fotokopilerinin makinaların müracaat formuna yazılan sıraya göre derlenmesi ve faturası bulunmayan makinaların yazılmaması gerekmektedir.)
• Finansal Kiralama yolu ile alınan makinalar mevcut ise sözkonusu makinalara ait Leasing Sözleşmesi Fotokopileri,
• Kiralik olan makinalar için kira sözleşmesinin fotokopisi ve kiraya verenin sahiplik belgesi fotokopisi (Sözleşmenin noter tastikli olması gereklidir.)
• Son ayın aylık S.S.K. Prim Bildirgesi ve Tahakkuk fişi fotokopileri.
• İmalat yapılan adresin Ticaret Sicil Memurluğunca tescil edilmis olması gerekmektedir.

Yukarıdaki belgelerin dosya halinde bağlı bulunulan odaya götürülerek müracaatın yapılması gerekmektedir.

[TÜRKO]

Kapasite Raporu Sıkça Sorulan Sorular
1- İşyeri taşındığında ne yapılmalıdır?
2- Firmanın kapasite raporu ön kapak bilgilerinde değişiklik olduğunda ne yapılmalıdır?
3- Kapasite raporu neden iptal edilir?
4- Kapasite raporuna makina, mamul veya hammadde ilave ettirmek için ne yapılmalıdır?
5- Makine ve tesisata ait kira sözleşmesinin noter tasdikli olma zorunluluğu var mı?
6- Geçerlilik süresi sona eren kapasite raporunun vize işlemi yapılır mı?
7- Birden fazla işyerinde faaliyet gösteriliyor ise her adres için ayrı ayrı kapasite raporu düzenlenir mi?
1- İşyeri taşındığında ne yapılmalıdır?
İşyerinin taşınması Kapasite Raporunun iptalini gerektirmektedir. Ancak firma yeni adresini bağlı olduğu Odaya bildirerek tescil ettirmesi ve yeni adres için Kapasite Raporunda adres değişikliği başvurusunda bulunması durumunda iptal işlemi gerekmez sadece mevcut kapasite raporunda adres değişikliği yapılır.
2- Firmanin kapasite raporu ön kapak bilgilerinde değişiklik olduğunda ne yapılmalıdır?
Firmaya ait kapasite raporunun ön kapak bilgilerinde (ünvan, adres, telefon, faks, tescilli sermaye vb.) değişiklik olması halinde, firmanın odalarımıza belgeleriyle başvuruda bulunması durumunda rapor üzerinde gerekli düzeltmeler yapılmakta ve raporun geçerliliği devam etmektedir.
3- Kapasite raporu neden iptal edilir?
Kapasite raporunda, kapasitesi hesaplanmış makinalardan bir kısmının veya tümünün , satılması, başka bir firmaya kiralanması, işyerinin taşınması, işyerinin kapanması halinde kapasite raporu iptal edilir.
4- Kapasite raporuna makina, mamul veya hammadde ilave ettirmek için ne yapılmalıdır?
Değişikliğin gerekçelerini belirten şekilde ve yapılabiliyorsa hesaplamalar yolu ile de gösterilerek Odalarımıza bir dilekçe ve kapasite raporunun aslı ile müracaat edilir. Odaca yapılan incelemeden sonra ve Odalar Birliğinin de onayı alınarak gerekli değişiklik yapılır.
5- Makine ve tesisata ait kira sözleşmesinin noter tasdikli olma zorunluluğu var mı?
Kira sözleşmesinin mutlaka noter tasdikli sureti sunulmalıdır.
6- Geçerlilik süresi sona eren kapasite raporunun vize işlemi yapılır mı?
Geçerlilik süresi dolan kapasite raporlarına vize işlemi yapmak söz konusu değildir. Süresi dolan kapasite raporlarının herhangi bir geçerliliği kalmaz. İlk defa kapasite raporu düzenlenecek gibi başvuru ve işlemler yapılır.
7- Birden fazla işyerinde faaliyet gösteriliyor ise her adres için ayrı ayrı kapasite raporu düzenlenir mi?
Aynı çatı altında birden fazla firmaya ait işyeri mevcut ise ve her biri için ayrı ayrı kapasite raporu düzenlenmesi talep edildiğinde, makina ve tesisatın bina içinde birden fazla işyeri olduğu görüntüsünü vermesi, muhasebe ve işçi kayıtlarının farklı olmasına dikkat edilmesi gerekir.
Aynı firmanın farklı yerlerde işyerleri bulunduğu takdirde her biri için ayrı ayrı kapasite raporu düzenlenebilir. Ancak aynı üretimi tamamlayan farklı işyerleri varsa tek raporda birleştirilmesi gerekir.